Política Institucional
1 DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÃO
Atividade que consiste em determinar a vivência do acervo da biblioteca. O acervo informacional da biblioteca é também sua principal ferramenta para cumprir suas missões. O desenvolvimento de coleção é o equilíbrio entre adquirir, manter e descartar materiais informacionais mediante critérios.
O acervo informacional (bibliográfico e não bibliográfico; físico ou virtual) deve ser pertinente para comunidade que atende. Desenvolver coleção é usar de maneira racional o espaço físico e virtual para melhor atender a missão da biblioteca bem como seus objetivos.
Dessa maneira, o(a) bibliotecário(a), responsável pela biblioteca, deve sempre estar atento as estantes abarrotadas, materiais com má conservação, amontoados de livros que possui pouco ou nenhum valor para o atendimento daquela comunidade.
2 POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÃO
Em uma política de desenvolvimento se definem critérios, diretrizes, bem como descrever estratégias para desenvolver as coleções informacionais. Nesse sentido os pontos principais para essa biblioteca são:
a) Conhecer a comunidade e identificar as necessidades dos usuários que utilizam (usuários frequentes) e os que podem vir a utilizar a biblioteca (usuários potenciais);
b) Traçar diretrizes para atender a demanda informacional da comunidade, identificando escassez, atualização e quantidade de exemplares dos assuntos;
c) Estabelecer prioridades para aquisição, descarte e reposição de material informacional.
2.1 Formas de aquisição
As formas de aquisição devem ser plurais. Uma mistura entre compra, doação e permuta. Uma única forma de aquisição pode ser danosa ao acervo ao longo do tempo, causando distorções no conteúdo e na forma que as informações são disponibilizadas.
2.1.1 Compra
Na administração pública, materiais bibliográficos são considerados bens de consumo. Devem ser adquiridos por meio de licitação de acordo com orçamento que a biblioteca dispõe. Os títulos a serem comprados devem ser baseados na política de desenvolvimento de coleção bem como no estudo de comunidade;
2.1.2 Doação
A doação pode ser ofertada pela comunidade e seus usuários, bem como empresas, programas, órgão público entre outros. Os títulos aceites além de serem baseados no estudo de comunidade devem estar atentos a outros aspectos, definidos a seguir:
a) Critérios para aceite: livros em bom estado de conservação; obras raras ou históricas; obras autografadas ou com dedicatórias de personalidades; obras com edições esgotadas e de difícil aquisição; obras publicadas de autores locais ou publicações relativas à cidade; obras que a temática corresponde às necessidades dos usuários baseada nos estudos de comunidade;
b) Critérios para recusa: obras desatualizadas (dicionários anteriores à reforma ortográfica de 2009, atlas que não correspondem os países e estados atuais etc., enciclopédias que a data de publicação seja superior a 10 anos); obras danificadas (fungos, rasuras, folhas soltas etc.); materiais multimídias ultrapassados (CDs, DVDs, Cassette, fitas magnéticas etc.); Apostilas usadas; obras que a temática não correspondem às necessidades dos usuários baseada nos estudos de comunidade.
2.1.3 Permuta
Realização de trocas entre instituições, geralmente de obras duplicadas ou de obras que não estão incorporadas ao acervo. Seguindo os mesmos critérios de compra e doação.
2.2 Desbaste
O desbaste não significa necessariamente descarte. O descarte é uma das inúmeras formas para desbastar o acervo. Desse modo, o desbaste é a retirada de obras informacionais do acervo disponível, isto é, das estantes e sistemas de buscas. O desbaste deve ser um ato contínuo e sistemático para manter sempre a atualização e o melhoramento do acervo, pois a biblioteca e seu acervo é uma instituição viva.
2.2.3 Descarte
O descarte de materiais informacionais é o processo que o material, após avaliação, é retirado permanentemente do acervo. Esse material retirado pode ser doado para outra instituição ou comunidade bem como eliminado de acordo com a Lei nº 10.753, de 30 de outubro de 2003, capítulo V Art. 18, que determina que “com a finalidade de controlar os bens patrimoniais das bibliotecas públicas, o livro não é considerado material permanente”.
Assim, o descarte é uma ferramenta importante para a atualização do acervo, deixando ele útil e otimizado para os usuários. Porém, também é uma tarefa sensível. Nunca deve ser feito sem critérios estabelecidos de maneira séria e coerente. Qualquer descarte deve ser baseado em critérios técnicos e científicos. Por isso, o estudo de comunidade é imprescindível para dar suporte e justificar o porquê as obras estão sendo classificadas dentro dos critérios de desbaste. Se deve sempre demonstrar transparência e imparcialidade nessa ação.
2.2.4 Critérios para desbaste e descarte
Os principais critérios são: i) inadequação (assunto tratado não corresponde ao interesse da comunidade, idioma inacessível etc.); ii) estatística de uso (obras pouco consultadas ou pouco retiradas, nesse caso as obras ficam guardadas em espaços que não interfiram a dinâmica da biblioteca por mais um tempo, e constatada sua baixa procura deve ser retirada permanentemente do acervo e sistemas de busca); iii) duplicadas (quantidade excessiva de exemplares do mesmo título em relação à demanda de empréstimo daquela obra); iv) gestão do espaço (para otimizar o espaço limitado da biblioteca e suas estantes); v) obras danificadas sem soluções técnicas ou verbas disponíveis para seu reaproveitamento. Para saber se as obras entram em um desses critérios, a decisão deve ser tomada com base no estudo de comunidade.
3 PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO
Materiais informacionais do acervo serão vistoriados e os materiais danificados serão retirados e analisados se são passíveis de recuperação. Constatado a impossibilidade de recuperação e restauração, esses materiais deverão ser desbastados, ou seja, retirados e torná-los indisponíveis no catálogo físico e online. Deve-se, então, procurar substituir essas obras por novas edições, de acordo com a demanda e o conteúdo.
3.1 Tipos de danos
Os danos podem ser: i) folhas soltas; ii) capa solta; iii) carimbo apagado; iv) sujeira na lombada; v) etiquetas rasgadas e demais outros danos identificados.
3.2 Procedimentos previstos de reparos
Os reparos deverão ser feitos na medida do possível principalmente i) colagem; ii) reforma de capas e lombadas; iii) limpeza e demais outros procedimentos cabíveis. Livros considerados raros ou especiais só poderão ser recuperados e reparados por profissionais da área. Não havendo disponibilidades desses profissionais os livros devem ser mantidos em guarda permanente e se possível digitalizados.
3.3 Digitalização e cópia de segurança
Livros considerados raros ou insubstituíveis devem na medida do possível serem digitalizados e armazenados como forma de assegurar e manter a informação para gerações futuras. A disponibilidade para o público dependerá dos direitos autorais e leis vigentes. Livros digitalizados que possuem direitos autorais deverão ser guardados como cópia de segurança e apenas disponíveis localmente para estudos.
Serão consideradas obras raras e especiais: i) impresso na Europa até o século XVIII; ii) impresso no Brasil até 1841; iii) edição com tiragem reduzida; iv) edição clandestina ou autopublicada; v) obra esgotada e não mais impressa; vi) exemplar com anotações manuscritas, vii) feitas por intelectual importante; viii) exemplar autografado por pessoa de reconhecida projeção; ix) obra com bela composição tipográfica, tipo de papel especial, modelo de encadernação; x) autores locais ou regionais; xi) livros sobre a história da cidade local ou região.
4 REVISÕES DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
A política de desenvolvimento de coleções deverá ser feita frequentemente com a finalidade de se adaptar e se adequar aos usuários e aos objetivos da Biblioteca de Socorro. O estudo de comunidade norteará suas constantes revisões, que por sua vez deverá sempre se manter atualizado.
5 ESTUDO DE COMUNIDADE E USUÁRIOS
O planejamento do estudo de comunidade visa analisar o comportamento e os anseios da população em que a biblioteca irá ofertar seus produtos e serviços. Dessa maneira, o estudo de comunidade objetiva levantar dados sobre a população para analisar seus hábitos e interesses em relação às suas fontes informacionais.
O estudo de comunidade é imprescindível para tomada de decisão. É nesse documento que terá o diagnóstico do estado em que a população que utiliza e os potenciais utilizadores da biblioteca esperam ou necessitam para serem atendidos, no que se refere à informação.
As principais variáveis a serem medidas são as econômicas, educacionais e culturais. As comunidades são agrupamentos sociais e sua principal característica é ser mutável e variável. Assim, um estudo de comunidade tem prazo de validade e isso dependerá dos fatores externos ou de mudanças sociais ao longo do tempo. A comunidade é um elemento vivo e a biblioteca também deve ser viva, se adaptando rapidamente ao público que a utiliza.
Alguns dados poderão ser obtidos por censo federal, estadual ou municipal que irão compor um perfil detalhado da comunidade próxima à biblioteca. Porém, outros devem ser levantados de maneira institucional por questionários a população. O estudo de comunidade e usuários pode ser adaptado, todavia alguns indicadores chaves devem obrigatoriamente constar. Esses indicadores são: i) idade; ii) informação étnica/cor; iii) gênero; iv) nível educacional; v) profissão; vi) renda; vii) localidade/bairro; viii) conhece ou já visitou a biblioteca; ix) gosto pela leitura; x) fonte que mais utiliza para informação.
6 REFERÊNCIAS
FIGUEIREDO, N. M. Estudos de uso e usuários da informação. Brasília: IBICT, 1993.
FUNDAÇÃO BIBLIOTECA NACIONAL. Biblioteca pública: princípios e diretrizes. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, 2010.
SISTEMA ESTADUAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS. Cadernos de práticas do SisEB: política de desenvolvimento de coleção. 2014. Disponível em: <https://siseb.sp.gov.br/outros-conteudos>. Acesso em: 17/10/2021.
STUMPF, I. R. C. Estudo de comunidades visando à criação de bibliotecas. R. Biblioteco. & Comun. Porto Alegre, n. 3, 17-24p. jan./dez., 1998.
1 INTRODUÇÃO
A política de empréstimo e consulta local visa regulamentar os procedimentos decorrentes do serviço de empréstimo e acesso ao acervo que a Biblioteca de Socorro possui.
O empréstimo pode ser local ou domiciliar. Para o empréstimo local o usuário tem livre acesso às estantes da Biblioteca de Socorro. É permitido a entrada com bolsas, pastas, sacolas, mochilas, livros e equipamentos de estudos. Sendo o próprio usuário responsável pelo conteúdo e pela vigilância de seus pertences. Contudo, é vedado o consumo de alimentos e bebidas nas dependências da biblioteca.
Para o empréstimo domiciliar o usuário terá que ter uma Carteira da Biblioteca, no qual poderá levar o livro para fora da dependência do prédio, ficando responsável pela sua guarda até a devolução.
2 ACERVO
Acervo é composto por todos os itens informacionais que a biblioteca possui, detalhadamente eles são compostos em 8 (oito) coleções, a saber:
i. Coleção Acervo Geral: composto pelos itens bibliográficos de literatura, educação entre outros, sendo eles livros físicos de ficção e não ficção. O acervo geral é a maior parte bibliográfica da biblioteca;
ii. Coleção Literatura Infantil: parte importante do acervo que compõe livros destinados ao público infantil, possuem tamanhos e edições estéticas diferenciadas (ex. livros pop-up);
iii. Coleção Gibiteca: composto por gibis de diversos gêneros, além de minibooks. Essa coleção complementa a Coleção de Literatura Infantil;
iv. Coleção Videoteca: mídia física em formado de DVD, CD ou Fita VHS, seu conteúdo pode ser de filmes, documentários, danças, musicais, show entre outros gêneros;
v. Coleção Audioteca: mídia física em CD-ROM, coleção com audiobooks, bandas e ebooks acessíveis no formato .epub;
vi. Coleção Acessíveis: formado por livros em braile e híbridos, ou seja, livros em braile e impressão tradicional. Também nessa coleção se encontra os livros com fontes ampliadas. Também é complementada pela Coleção Audioteca;
vii. Coleção Obras Raras: livros de guarda permanente, apenas para consulta local, geralmente esses livros estão digitalizados com cópias digitais para empréstimos;
viii. Coleção Digital: são livros, revistas, documentos em diversos formatos guardados na nuvem, que podem ser acessados remotamente por qualquer indivíduo com acesso à web.
3 EMPRÉSTIMO DOMICILIAR
O empréstimo domiciliar destina-se ao usuário que estiver residindo na cidade de Socorro (SP) ou que possui o Cartão Cidadão Conectado da cidade. Para indivíduos de outras cidades, turistas ou temporários consultar localmente a possibilidade de empréstimo pela coordenação da biblioteca.
O empréstimo domiciliar obedecerá aos seguintes critérios:
i. Inscrição: o usuário deverá possuir o Cartão Cidadão Conectado da cidade de Socorro (SP) e ter seu cadastro ativo. Para sua obtenção deve-se procurar informações junto à Prefeitura de Socorro (SP) ou pelo site <https://cartaocidadaosocorro.com.br>;
ii. Carteira da Biblioteca: a Carteira da Biblioteca está vinculada diretamente ao Cartão Cidadão Conectado da cidade de Socorro (SP). Os dados serão compartilhados com a biblioteca, não precisando de novo cadastro.
3.1 Empréstimo, renovação, devolução e reserva
Empréstimo máximo, não acumulativo, será restrito em até 4 (quatro) itens informacionais dentre as oito coleções discriminadas no item 2, exceto Coleção Obras Raras e Digital.
Menores de 18 anos que possuírem Cartão Cidadão Conectado estarão limitados a apenas um item informacional por empréstimo. Para ser liberado a quantidade total de até 4 (quatro) itens o usuário menor de 18 anos terá que obrigatoriamente trazer um dos responsáveis para autorizar junto à coordenação da biblioteca.
Turistas, visitantes, temporários e não socorrenses que não possuírem o Cartão Cidadão Conectado poderão emprestar até 1 item informacional, porém será analisado localmente pela coordenação da biblioteca sua disponibilidade, bem como documentos a serem apresentados.
Todas as coleções do acervo discriminadas no item 2, exceto Obras Raras e Digital, terão prazo de 15 (quinze) dias de empréstimo domiciliar, podendo ser renovada mais uma vez por igual prazo. A renovação pode ser de maneira presencial ou remota. A devolução dos itens deve ser feita de maneira local no horário de funcionamento da Biblioteca de Socorro.
Se um item informacional estiver emprestado, o usuário poderá reservar. A reserva pode ser feita pessoalmente ou de maneira remota. Após o item reservado ficar disponível, a Biblioteca de Socorro entrará em contato com o usuário solicitante da reserva. O usuário solicitante da reserva terá o direito exclusivo de ter seu livro reservado por até 5 (cinco) dias úteis a contar com a data do contato feito pela Biblioteca de Socorro. Após essa data o livro reservado voltará ao acervo e estará disponível para todos.
3.2 Sanções por atrasos, danos ou extravios
O usuário sofrerá uma sanção de suspensão de seu direito ao empréstimo domiciliar se estiver com itens informacionais em atraso. A suspensão aplicada será por dia de atraso. Dessa maneira, a cada dia em atraso acarretará em o dobro de dias de suspensão, multiplicados pelos itens atrasados.
O usuário em suspensão não poderá retirar mais nenhum item informacional do acervo, podendo apenas consultar localmente durante o período suspensivo.
A perda, extravio, depredação ou dano às obras da Biblioteca de Socorro emprestadas pelo usuário implicará na suspensão do usuário a novo empréstimo domiciliar até que o item seja ressarcido. O usuário deverá ressarcir o item danificado ou extraviado substituindo-o pelo mesmo título/edição. Caso não seja possível, por indisponibilidade do item, a coordenação da biblioteca indicará um título/edição equivalente.
O usuário que de forma intencional sair da Biblioteca de Socorro portando um item informacional pertencente a qualquer acervo sem o devido registro de empréstimo, em situação de flagrante tentativa de furto, estará sujeito às medidas legais cabíveis, além da suspensão do empréstimo domiciliar por 90 dias.
4 DISPOSIÇÕES FINAIS
A desobediência ao presente regulamento implicará no impedimento do usuário aos produtos e serviços que a Biblioteca de Socorro oferece. Todos os casos omissos deverão ser resolvidos pela coordenação da biblioteca.